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共同学习---学术论文撰写的基本要求与方法

   由成都市工程造价协会主办、四川省招标与投标杂志出版有限公司协办的“学术论文撰写的基本要求与方法”培训于2020年7月22日在成都市工程造价协会举行,原《招标与投标》总编王玉泉老师主讲。现将具体内容分享给大家共同学习。

一、学术论文撰写的基本要求

(一)题名的要求:

1、题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容,有助于选定关键词;

2、中文题名一般不宜超过20个字,必要时可加副题名;

3、英文题名应与中文题名含义一致,英文题名的第一个词,不应出现定冠词和不定冠词(即定冠词"the"和不定冠词"an&a"。(英文翻译推荐“有道翻译”,下同)

(二)作者署名和工作单位的要求:

1、文章都应有作者署名,它是文责自负和拥有著作权的标志;

2、作者姓名署于题名下方;

3、作者姓名英文翻译中姓要全大写,名的首字母大写,双名中间加连学符,如李卫国、李强:LI Wei-guo, LI Qiang;

4、作者应标明其工作单位全称(著录至二级单位,码级之间空1/2字位所在省市名称及邮政编码,单位后标“省市名称及邮政编码之间空1/2字位。

如:“大连理工大学 工程力学系,辽宁 大连 116023”;

5对于多作者、多工作单位,应加标号;作者姓名之间标“,”,单位之间标“;”,最后一个单位不加标点符号。

如:韩英铎1,王仲鸿1,林孔兴2,相永康2,黄其励3,蒋建民4

(1.清华大学 电机工程与应用电子技术系,北京 100084;  2.华中电力集团公司电力研究所,湖北 武汉 430027;3.东北电力集团公司 动力处,辽宁 沈阳110006;4.中国科学院大连化学物理研究所 第二研究室,辽宁 大连 116023)

6.作者简介的格式为

*作者简介:王天骄(1932-),男,教授,中国 工程院院士,主要研究方向,仪器分析。

*对于多作者,用分号“;”隔开;结束时加点号“.”。

(三)摘要的要求:

1. 论文都应有摘要(3000字以下的文章可以略去) ;

2. 摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般不分段,不用图表和非公知公用的符号或术语,不得引用图、表、公式和参考文献的序号,不宜出现“本文”“文章”“作者” “我们”等字样;

3. 中文摘要的篇幅一般为300字左右,文字应尽量简明;

4. 英文摘要般与中文摘要内容相对应。为便于读者检索,摘要采用如下标志符“摘要: ”“Abstract:”。

(四)关键词

1关键词是能反映论文主题概念的词或词组,一般每篇文章标注3~8个;

2.关键词应尽量从《汉语主题词表》等词表中选用规范词-叙词(叙词即主题词,在标引和检索中用以表达文献主题,具有概念化和规范化的特征。主题词的选取需要依据主题词表。);

3.中、英文关键词一一对应,采用以下标志符:“关键词:”“Key words:”

(五)引言的要求

1.引言的内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等;

2.引言应开门见山,言简意赅,还要与摘要雷同或成为摘要的注释;

3.引言的序号可以不编,也可以编为“0”,不编序号时“引言”二字可以省略。

(六)论文的正文部分

1.层次标题的要求:

(1)层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题,应尽可能“排比”。即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致;

(2)各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔,末位数字后面不加点号。

基本类型如“1”(“章”,以下均为“节”)“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”等,各层次的序号均抬头左齐,后空1个字距接排标题;

向下扩充类型如“1)”“(1)”“①”,各层次的序号均抬头退2字,后空1个字距接排标题;

(3)各层次标题要醒目,其字体与非标题要有区别。

2.插图的要求:

(1)插图要精选,不宜过多,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复;

(2)插图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明。插图中文字与符号的大小以六号或小五号为宜;

(3)坐标图标目中的量和单位符号应齐全,并分别置于纵、横坐标轴的外侧,一般居中排。横坐标的标目自左至右;纵坐的标目自下而上,顶左底右;

(4)插图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致;

(5)插图在文中的布局要合理,一般随文编排,先见文字后见图。图旁空白较大时,可串排文字;

(6)插图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图,图序可定名为“图1”)和简明的图题。图序和图题间空1个字距,一般居中排于图的下方。

3.表格的要求:

(1)表格要精选,不宜过多,应具有自明性;表格的内容切忌与插图及文字表述重复;

(2)表格应精心设要大小适中,线条均匀,主辅线分明。表中文字与符号的大小以六号或小五号为宜;

(3)项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同,应将该单位标注在表的右上角,不写“单位”二字;

(4)表格中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致;

(5)表格中内容相同的相邻栏或上下栏,应重复示出或以通栏表示,不能用“同左”“同上”等字样代替:

(6)表格一般随文排,先见相应文字后见表格。表格旁空白较大时, 可串排文字。

(7)需要转页排的表格,应在续表格上方居中注明“续表X”,续表的表头应重复排出;

(8)表格应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表格,表序可定名为

“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距,居中排于表格的上方。

4.其他

(1)文中凡可以使用阿拉伯数字的地方,均应使用阿拉伯数字;

(2)公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写,如1997年不能写成“97年”;不能写成“本世纪”“今年”“去年”等字样;

(3)日期可采用全数字式写法,如2003-06-16或20030616 (用于计算机操作中)。但“2003 06 16”格式已经被淘汰,不应再使用;

(4)日的时刻表示采用如15时9分38.5秒不要写成“15 h 9 min 38.5s,而写成15:09:38.5或150938.5 (一般少用);

(5)计量和计数单位前的数字应采用阿拉伯数字,多位的阿拉伯数字不能拆开转行;

(6)阿拉伯数字不能与除万,亿以外的数词连用。如1800 000可写成180万;

142 500可写成14.25万,不能写成“14万2千5百”;5000元不能写成“5千

元”;

(7)数值范围:五至十可写为5~10。3X 103~8X103,不能写成“3~8X 103。相邻的数字,不能加范围号;如“3~4个”应写成“3、4"个或三四个”(概数)。5~12 m不应写成“5~12m之间”“5~12m范围内”,切勿写成“5~ 12 m左右”“5~ 12m上下”;

(8)百分数范围:20%~30%不能写成“20~30 %”。

(9)偏差范围:(25土1)℃,不能写成电“25士1℃”;(85土2)%,不能写成

“85土2%”;

(10)附带尺寸单位的量值相乘写为:50cm x 80cmX 100 cm,不能写成“50x80X100 cm”或“50x 80x 100cm3”;

(七)结论的要求:

结论是文章的主要结果、论点的提炼与概括,应准确、简明、完整、有条理。结论中不应写入存在问题、讨论、建议和展望等;如果一定要写,可将此节题名改为“结语”。故一般可通用“结语”作为文章最后部分的标题。

(八)参考文献的要求:

1.按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编序,将序号置于方括号内;

2.文献的作者不超过3位时,全部列出,超过3位时,只列前3位,后面加“等”字:作者姓名之间不用“和”或"and”,而用“,”分开;

3.书写格式:

【序号】主要作者.文献题名【】如J或者其他】.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

例:【1】李刚.地震作用下钢框架最大弹塑性层间变形的概率统计特性【J】.计算力学学报,2003,20(3):255-260.

【2】赵国藩,仲伟秋.高性能材料在结构工程中发展与应用【J】.大连理工大学学报,2003,21(1):153-158.

【3】王建东,徐利治,肖奚安,等.级数求和RMI解题机【J】.数学研究与评论,2001,43(3):257-261.

二、学术论文撰写的方法

1.思辨、逻辑思维能力的培养与形成;

2.审题;

3.编写论文提纲,最好列至论文的3级标题;

4.文献资科准备与研究,可在“中国知网”上选择合适的论文资料;

5.论文撰写

(1)初稿的形成(字数可比论文原设计篇幅多一些);

(2)对初稿的修改;

(3)定稿(齐、清、定)。